A minap felvetődött bennem a gondolat, hogy vajon miért mennek el egymáshoz a média világában az emberek.
Kijöttem múlthéten egy prezentációról és azon elmélkedtem, hogy miért jut eszembe egy egy évvel ezelőtti prezentáció minden szava, de amiről épp kijöttem arról egy szó se. Valahol egy kötelező elem lett ez a prezentáció a másik felé, melynek sajnos az esetek nagy részében kevés a tartalma, inkább egy kötelező rosszá válik.
Lássuk milyen tipikus prezentációk vannak és milyen hibái, előnyei vannak:
Az elegáns
Mindenki öltönyben nyakkendőben, lehetőleg 1-2 közép, vagy felső vezető is tiszteletét teszi. Általában egy ember beszél a megjelent 5-ből és az egész olyan formális. Jellemzően az ilyen prezentáció 1,5 - 2 órás, hogy ezzel is jelezzék, itt most komoly felkészülésről van szó és átfogó prezentációról.
Előnye: Megfontolt, komoly szándékot mutat. Komplett képet ad a vállaltról annak minden eleméről.
Hátránya: A vezetők külön beszélgetnek és a többi résztvevő nem értheti, hogy mit keres ott. Unalmas lehet.
A mindennapi
Semmi speciális öltözet, vagy felhajtás. Sima öltözet, 30 perces előadás. Általában a kötelező elemek szerepelnek a prezentációban, mely próbálja jelezni, hogy azért a cég ha nem is első, de jelentős a piacon.
Előnye: Közvetlen, barátságos légkör. Rövidsége miatt akár több értékes tapasztalatot lehet szerezni a kötetlen beszélgetés során mely a kávé mellett folyik.
Hátránya: Kissé szürkévé teszi a prezentáció jellegét. Ha nincs valami momentum ami feldobja a találkozást, akkor könnyen felejthető.
A vicces
Tele poénokkal és tréfás megjegyzésekkel akár a konkurenciákról, akár magáról a cégről. Fontos a közvetlenség és maga az előadó személye. Főleg hosszabb munkakapcsolat során fordul elő.
Előnye: Oldott a beszélgetés. A poénok és maga az egész előadás megmarad az emberben. Élvezettel eleveníti fel az ember a prezentációt és örömmel várja a következőt is.
Hátránya: Ha a poén nem megfelelően tálalt akár vissza is üthet és az egész prezentációra rányomhatja a bélyegét.
Szakmai
Alapvetően a számok dominálnak és a látványos grafikonok. Rendszerint kapcsolattartó jön egy szakemberrel aki úgymond hitelesíti a számokat és részletes elemzést tesz a grafikonok mögé.
Előnye: Ha rövid és lényegretörő, akkor áttud adni minden releváns információt miközben nem untat. Kerüli a kellemetlen felesleges elemeket és nem rabolja egymás idejét.
Hátránya: Nem fejleszti, javítja a kapcsolatot a két fél között, szigorúan száraz tények világában maradhat.
Ezen kívül persze még rengeteg lehetőség fordulhat elő, de az esetek többsége a fentiek egyikébe besorolható.
Sokszor a helyzet, vagy a prezentáció tartalma, esetleg a két fél közötti kapcsolat eleve meghatározza a prezentáció hangulatát. És sokszor hatásos lehet, ha a különböző elemeket keverjük és vegyítjük.
by ByO
